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- 時間：2021-06-07
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說明會
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討論工作
學生志愿者
許多師生都有赴外地參賽的經(jīng)歷。每到一處，陌生的環(huán)境多少都會引起一些不適應。交通是否便利、房間是否隔音、設施是否完備、飲食是否安全，都是會對參賽者產(chǎn)生影響的因素，這是參賽師生關(guān)注的問題，也是我校國賽籌備工作接待組關(guān)心的問題。
為使參賽師生在我校參賽過程中有賓至如歸的感覺，接待組的老師們早早地就開始了準備工作。
接待組的工作起步非常早。2021年1月，申報承辦2021年電子電路裝調(diào)與應用國賽賽項的工作完成后，校紀委書記史秀麗和校辦主任楊燕敏就開始做各項工作預案。5月，我校正式獲得賽項承辦權(quán)之后，任務細分、人員分配和酒店篩選等工作就全面鋪開。
以酒店選擇為例，它事關(guān)參賽者的切身感受和賽事進行的便利與否，是個不廣為人知的學問。承擔這項工作的是接待組的宋琳琛老師和宋睿瑩老師。他們要根據(jù)國賽的要求，兼顧審美和實用，在兩周內(nèi)走訪市區(qū)內(nèi)多家酒店，了解環(huán)境、管理、交通和餐飲，最終報經(jīng)領導批準，選定酒店。
但這還只是第一步，緊隨其后的工作還包括并不限于：按照參會者信息分配房間、細致安排前臺接待人員輪班、制作和發(fā)放各種參會證件、依照大廳空間設計會務標識、根據(jù)到站時間安排車輛接送、選拔和培訓學生志愿者等。工作雖多，但在各小組老師們的緊密配合下，各項任務推進順利，賽項說明會參會者對酒店服務和接待工作的高度滿意，便是對接待組熱情、細致工作的高度肯定。
但老師們也都知道，說明會參會人數(shù)約為國賽參會人數(shù)的三分之一，國賽的接待才是大考。好在大家已有經(jīng)驗積累，并已完成查漏補缺，眼下的工作，就是按照既定計劃逐步做好準備，靜待國賽到來。
與國賽同步而來的還有學校的期末。接待組不少老師都有教學任務、班主任職責和各種行政事務，在國賽籌備之外，他們還有許多日常工作不能丟下。所以，加班到晚上9點成了日常。有一次，年輕教師宋睿瑩老師忙到深夜12:30才結(jié)束工作、開始回家；第二天清晨，她又按時來到了學校，與學生一起上了早讀。
會覺得工作起來很艱難嗎？
她笑著說：“我還好啦，高強度的工作使我們的常態(tài)，早就習慣啦~我們主任才是真的辛苦，她總是每項工作都統(tǒng)籌在前面，工作中又總是跟我們一起忙，一個月都沒休息過了，但永遠都是從容不迫的樣子。看到她，就像看到了一束溫柔的光，看到了榜樣~”
她不知道的是，在工作中，她和同事們的眼神里也閃耀著這樣溫柔的光。
這樣溫柔的目光，伴隨著接待組老師們優(yōu)雅的儀態(tài)、溫和的聲音、穩(wěn)定的情緒和有序的安排，照亮了整個國賽接待工作的過程，讓每個參與者和合作者都感受到了繁雜中的有序，緊張中的淡定。
在這樣溫柔的目光里，讓我們一同期待賽事的開幕。