[公告]鄭州市電子信息工程學(xué)校關(guān)于紅頭文件、簡(jiǎn)報(bào)編寫的幾點(diǎn)說明
- 發(fā)布人：admin
- 時(shí)間：2017-08-31
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在整理、編寫創(chuàng)文正式文件時(shí)，請(qǐng)注意按照以下幾點(diǎn)要求操作
各行政部門、系部：
在整理、編寫創(chuàng)文正式文件時(shí)，請(qǐng)注意按照以下幾點(diǎn)要求操作：
一、編寫紅頭文件——在電子檔案名稱的前面加上行文的年月日；
例如：2016.10.14鄭州市電子信息工程學(xué)校關(guān)于調(diào)整創(chuàng)建文明單位領(lǐng)導(dǎo)小組成員的通知（紅頭）
注意：在正式文件的最后是有發(fā)文機(jī)關(guān)的內(nèi)容。
二、編寫紅頭簡(jiǎn)報(bào)——在電子檔案名稱的前面加上行文的年月日：
例如：2016.9.14鄭州市電子信息工程學(xué)校開展“兩學(xué)一做”教育實(shí)踐活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)（紅頭）。
三、把文號(hào)空置不填，注意結(jié)尾的發(fā)文日期。
四、在編寫圖文簡(jiǎn)報(bào)時(shí)請(qǐng)注意圖片的選擇，不允許使用重復(fù)圖片，即一張圖片在一個(gè)簡(jiǎn)報(bào)中出現(xiàn)多次，或在其他簡(jiǎn)報(bào)中出現(xiàn)。為保障唯一性，需要針對(duì)所做的工作要進(jìn)行補(bǔ)充拍照。