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- 時(shí)間：2021-06-10
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反復(fù)核對(duì)參賽隊(duì)人員信息
楊燕敏主任與片警溝通疫情防控和安全保障
根據(jù)需要調(diào)配工作
學(xué)生志愿者為接機(jī)準(zhǔn)備午飯
?“我是來參加全國(guó)職業(yè)技能競(jìng)賽的一位選手。在來的途中，我們有四個(gè)小時(shí)的車程，還是有點(diǎn)累的。但是，賽點(diǎn)學(xué)校安排得非常周到，入住環(huán)境特別地好，也很舒適，飯菜也很香，河南鄭州的文化也很有特色，我非常喜歡這里！”6月10日，在接受采訪的時(shí)候，一位因參加國(guó)賽而首次來到鄭州的少年這樣評(píng)價(jià)自己抵鄭一天來的生活。讓我們一起來看接待組老師們的一天是怎樣度過的。
子時(shí)（23:00-1:00）核對(duì)信息 及時(shí)溝通
由于參賽隊(duì)的航班和車次信息一直處在變化中，所以，信息統(tǒng)計(jì)整理工作小組的老師們必須不斷更新最新資料，以確保接站老師能準(zhǔn)時(shí)到位。這也導(dǎo)致他們要一直處于在線狀態(tài)，以便及時(shí)獲取和傳遞準(zhǔn)確信息。6月9日凌晨，包括已于8日14:58抵鄭的黑龍江代表隊(duì)在內(nèi)的最新參賽人員信息上傳完畢之后，陳卓老師合上電腦，踏實(shí)睡去。
丑時(shí)-寅時(shí)-卯時(shí)（1:00-7：00）查備早餐 準(zhǔn)備接站
民以食為天，為滿足國(guó)賽相關(guān)要求，在保證安全的前提下安排好參賽隊(duì)的餐飲，接待組老師與酒店認(rèn)真商定了就餐方式和供餐菜單。當(dāng)參賽隊(duì)師生們還在酣夢(mèng)中時(shí)，他們的早餐已經(jīng)在悄悄準(zhǔn)備中了。同時(shí)，根據(jù)更新的抵鄭時(shí)刻表，6月9日的接站任務(wù)表也在王通老師手中新鮮出爐，等待在清晨發(fā)送給相關(guān)接站老師。從23點(diǎn)30到達(dá)的河北隊(duì)到8：18分抵達(dá)的青海隊(duì)，各參賽隊(duì)的抵鄭時(shí)間雖有變化，中間休息的時(shí)間雖少之又少，但在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，每一支參賽隊(duì)都被及時(shí)接站，這其中凝聚了許多老師的辛勤汗水。
辰時(shí)-巳時(shí)（7:00-11:00）調(diào)配工作 往返接站
清晨，各接待崗位的老師會(huì)分別組內(nèi)開會(huì)，商討新一天的工作，并根據(jù)新的情況做細(xì)化調(diào)配。以實(shí)行“專人負(fù)責(zé)”制度的信息統(tǒng)計(jì)整理組為例，每位老師接洽四只參賽隊(duì)，并提供全程動(dòng)態(tài)服務(wù)。6月9日清晨，該組馬一鳴老師因?yàn)槟_傷行動(dòng)不便，張麗君老師便對(duì)他的工作做了新的調(diào)配——為保證信息通暢，他會(huì)繼續(xù)接洽自己之前聯(lián)絡(luò)的四只參賽隊(duì)，而接站任務(wù)則被分配給同組的另兩位老師。簡(jiǎn)短的會(huì)議之后，大家各自開始了新一天繁忙有序的工作。
午時(shí)（11:13）接站間歇 吃碗泡面
按照國(guó)賽的防疫要求，參賽隊(duì)在到達(dá)參賽城市后，應(yīng)當(dāng)由比賽協(xié)辦學(xué)校組織接站，直達(dá)駐地。由于不少車次和航班的抵鄭時(shí)間都在三餐時(shí)段，這就意味著接站師生無法像平時(shí)一樣正常就餐，而是會(huì)因?yàn)榻诱救蝿?wù)錯(cuò)過飯點(diǎn)兒。為了保障接站師生的飲食，也為了不誤工作和節(jié)約辦賽，學(xué)校為守候在車站的師生們準(zhǔn)備了碗面。等待接站時(shí)，十幾分鐘里，飯就解決了。
未時(shí)-申時(shí)-酉時(shí)-戌時(shí)-亥時(shí)（13:00-23:00）酒店接待 物料發(fā)放
下午直到晚上是各參賽隊(duì)到達(dá)的高峰期，也是在酒店負(fù)責(zé)接待的老師們最忙碌的時(shí)段。為確保協(xié)辦國(guó)賽過程中防疫工作有效、信息登記準(zhǔn)確、房間分配合理、物料發(fā)放及時(shí)，楊燕敏主任和老師們幾天前就做好了各種預(yù)案，并按照工作流程分班分組。與此同時(shí)，學(xué)生志愿者也在校團(tuán)委書記劉波等老師的指導(dǎo)下在校內(nèi)完成了禮儀培訓(xùn)，為即將于6月11-12日舉行的國(guó)賽，做好了入場(chǎng)引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)禮儀和茶水服務(wù)等方面的準(zhǔn)備。
從6月6日因?yàn)橐咔樾枰崆暗粥嵧瓿筛綦x的廣東參賽隊(duì)，到6月10日因?yàn)槁烦踢b遠(yuǎn)直到14:55才能抵達(dá)機(jī)場(chǎng)的海南參賽隊(duì)，每支參賽隊(duì)的順利到來都獲得了接待組老師們的熱情歡迎和細(xì)致服務(wù)。用接待組負(fù)責(zé)人校紀(jì)委書記史秀麗的話來評(píng)價(jià)就是，為歡迎遠(yuǎn)道而來的全國(guó)職教同仁，我們一定會(huì)竭盡努力、服務(wù)好國(guó)賽，用熱忱周到的接待工作使每位參賽者賓至如歸！